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Mitgliederversammlung (05. Januar 2018) PDF Drucken E-Mail

Protokoll der Mitgliederversammlung am 05. Januar 2018, 20:00 Uhr in Helmuts Kneipe, Gersten


Tagesordnung:
1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung/Totenehrung
2. Bericht des Präsidenten/Jahresrückblick 2017
3. Bericht des Kassenwarts
4. Bericht der Kassenprüfer
5. Aussprache und Entlastung des Vorstandes
6. Wahl von zwei Stimmzählern
7. Wahl des Vorstandes
a) Vizepräsident(in)
b) Schriftführer(in)
c) Organisationsteam (2 Personen)
8. Wahl von Kassenprüfern (2 Personen)
9. Satzungsänderungsantrag (Ergänzung in roter Schriftfahre)
Änderung der Beitragsordnung §3, Absatz 1, Buchstabe b
(1) Die Beitragshöhe ist folgendermaßen in Jahresbeiträgen festgelegt:
b) 12 EUR ermäßigte Einzelmitgliedschaft für eine nicht erwachsene Person sowie für Personen ab dem 65. Lebensjahr;
10. 15 Jahre "Werderfreunde Emsland Süd"
11. Ehrungen
12. Wahl zum Mitglied des Jahres 2017
13. Ausblick auf 2018 und Anmeldebeginn für die Rückrundentermine
14. Aufnahme der Fanartikelbestellung
15. Verschiedenes


Punkt 1:

Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung/Totenehrung


Die Versammlung wird um 20:00 Uhr von Vizepräsidentin Anja Stoll eröffnet. Sie stellt fest, dass alle Mitglieder schriftlich unter Angabe der Tagesordnung ordnungsgemäß (form- und fristgerecht) geladen worden sind und 68 von 281 Mitgliedern persönlich vertreten sind. Die Versammlung ist beschlussfähig. Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 06.01.2017 wurde einstimmig genehmigt. Es folgt die Totenehrung für die in den vergangenen Jahren verstorbenen Werderfreunde.

Punkt 2:

Bericht des Präsidenten/Jahresrückblick 2017


Der Präsident Ingo Lüttecke berichtet, dass der Fanclub zurzeit insgesamt 281 Mitglieder verzeichnet. Der Fanclub hatte in diesem Jahr wieder einen guten Mitgliederzuwachs. Insgesamt sind 27 Eintritte aber auch 8 Austritte zu verzeichnen.
Es erfolgt der Jahresrückblick 2017, welcher mit folgenden Ereignissen belegt war:

Datum Ereignis
06.01.2017 / Mitgliederversammlung
11.02.2017 / Werder Bremen - Borussia M´Gladbach
18.02.2017 / Boßeln in Lingen-Biene
10.03.2017 / Leverkusen - Werder Bremen
07.-08.04.2017 / Eintracht Frankfurt - Werder Bremen
13.05.2017 / Werder Bremen - TSG Hoffenheim 
20.05.2017 / Borussia Dortmund - Werder Bremen
17.-18.06.2017 / Integratives Fußballcamp Thuine
15.07.2017 / Sommerreise nach Haselünne Besichtigung Firma Roche
18.08.2017 / 15. Warm-Up-Party in Lingen CP-Werk
16.09.2017 / Werder Bremen - FC Schalke 04
15.10.2017 / Werder Bremen - Borussia M´Gladbach
31.10.2017 / Budenzauber Emsland in Lingen
23.11.2017 / Podiumsdiskussion Lingen Ludwig-Windhort-Haus
03.12.2017 / Fanclub-Weihnachtsfeier in Bremen
09.12.2017 / Borussia Dortmund - Werder Bremen

Der Präsident berichtet über den Werderboten, der diesmal als Sonderausgabe für das Integrative Fußballcamp wieder mit einer Auflage von 5.000 Stück produziert, verteilt sowie zusätzlich im Informationsblatt der Samtgemeinde Lengerich + Freren veröffentlicht wurde. Des Weiteren berichtet Ingo, dass er verschiedene Presseartikel gefertigt hat, die auch veröffentlicht wurden. Ferner werden die sozialen Netzwerke und das Internet intensiv genutzt. Ein weiterer Informationskanal - Broadcast Liste WhatsApp - wird bald folgen. Ingo berichtet weiter, dass wir an dem Wettbewerb "Wie Werder seid ihr" teilgenommen und gewonnen haben. Das Freundschaftsspiel findet auf dem Sportplatz in Gersten statt. Der genaue Termin steht noch nicht fest. Das Saisontippspiel wurde wieder mit großer Begeisterung angenommen. Gewinner war Benno Bruns. Ihm wurde ein Trikot überreicht. Gewinner der Comunio-Liga war Konrad Kuiter. Konrad Kuiter wollte kein Trikot. Der Wert des Trikots sollte an ein Projekt in Uganda gespendet werden.

Punkt 3/4:

Bericht des Kassenwarts/Kassenprüfer


Kassenwartin Katrin Krieger berichtet, dass am Anfang des Jahres 2017 ein Kassenbestand von 7.934,79 EUR vorhanden war. Dem gegenüber steht am Ende des Jahres ein Betrag in Höhe von 6.412,29 EUR.

Die Kassenprüfung fand am 23.12.2017 um 19:30 Uhr durch Ludger Landwehr, Sven de Groot und Thomas Großepieper in den Räumlichkeiten der Kassenwartin statt. Kassenprüfer Ludger Landwehr berichtet: Die zur Kassenabrechnung vom 01.01. - 31.12.2017 vorgelegten Unterlagen waren in sich schlüssig und ergaben keine Beanstandungen. Es standen alle Rechnungsunterlagen zur Verfügung. Es wird keine Barkasse geführt. Zu sämtlichen Buchungen lagen die Belege vollständig vor. Zur Kassenabrechnung wird folgender Beschlussantrag gestellt: Die Mitglieder genehmigen die Kassenabrechnung vom 01.01. - 31.12.2017 in der geprüften Fassung. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 8 Enthaltungen; 60 Ja - Stimmen. Damit ist die Kassenabrechnung genehmigt.

Punkt 5:

Aussprache und Entlastung des Vorstandes


Vizepräsidentin Anja Stoll bittet um Anregungen und/oder Kritik bzgl. der geleisteten Vorstandsarbeit. Es werden keine Wortbeiträge abgegeben. Ludger Landwehr bittet um Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2017. Es wird folgender Beschlussantrag gestellt: Die Mitglieder mögen dem Vorstand bezüglich deren gesamter Tätigkeit vom 01.01. - 31.12.2017 einschließlich der vorgelegten Kassenabrechnung Entlastung erteilen. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 8 Enthaltungen; 60 Ja - Stimmen. Somit wurde dem Vorstand Entlastung erteilt. Vizepräsidentin Anja Stoll bedankt sich bei den Anwesenden für das entgegengebrachte Vertrauen.

Punkt 6:

Wahl von zwei Stimmzählern


Sven de Groot schlägt Ulrich Roters, Christiane Fink und Pamela Nawitzki vor.
Die Bereitschaft zur Übernahme wurde von allen vorgenannten bejaht. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 3 - Enthaltungen; 65 Ja - Stimmen.

Punkt 7:

Wahl des Vorstandes: Vizepräsident (in), Schriftführe (in) und 2 Personen für das Organisationsteam


Uli Roters beantragt die Wiederwahl von Vizepräsidentin Anja Stoll. Geheime Wahl ist nicht gewünscht.  Abstimmungsergebnis: 1 - Enthaltung; 67 Ja - Stimmen.
Meike Schmit beantragt die Wiederwahl von Elke Lüttecke, Heinz-Josef Specker die Wiederwahl von Frank Kock und Jan Schwiertz geb. Hans. Geheime Wahl ist nicht gewünscht.
Elke Lüttecke
Abstimmungsergebnis: 1 - Enthaltung; 67 Ja - Stimmen.
Frank Kock
Abstimmungsergebnis: 1 - Enthaltung; 1 Nein - Stimme; 66 Ja - Stimmen
Jan Schwiertz geb. Hans
Abstimmungsergebnis: 1 - Enthaltung; 67 Ja - Stimmen
Die Bereitschaft zur Weiterführung wurde von allen vorgenannten Personen bejaht.
Der Präsident bedankt sich bei den Vorstandsmitgliedern für die angenehme und unkomplizierte Zusammenarbeit. Des Weiteren bedankt sich der Präsident bei den Mitgliedern für das entgegengebrachte Vertrauen. 

Punkt 8:

Wahl von drei Kassenprüfern


Sven de Groot schlägt die Wiederwahl von Thomas Großepieper und Ludger Landwehr vor. Daniel Schmit schlägt Meike Schmit vor. Die Bereitschaft zur Übernahme wurde von allen vorgenannten Personen bejaht. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 4 - Enthaltungen; 64 Ja - Stimmen. Damit sind Thomas Großepieper und Ludger Landwehr erneut für ein weiteres Jahr sowie Meike Schmit erstmalig für ein Jahr gewählt worden.

Punkt 9:

Satzungsänderungsantrag


Folgender Antrag wurde zur Abstimmung gestellt:
Änderung der Beitragsordnung §3, Absatz 1, Buchstabe b
1) Die Beitragshöhe ist folgendermaßen in Jahresbeiträgen festgelegt:
a) 30 EUR Einzelmitgliedschaft für eine erwachsene Person;
b) 12 EUR ermäßigte Einzelmitgliedschaft für eine nicht erwachsene Person sowie für Personen ab dem 65. Lebensjahr;
c) 60 EUR Familienmitgliedschaft für 2 erwachsende Personen mit mindestens
einem Kind welche unter derselben Anschrift wohnhaft sind. Die Zugehörigkeit einer Familienmitgliedschaft endet für das Kind mit der Volljährigkeit.
Abstimmungsergebnis: 1 - Enthaltung; 67 Ja - Stimmen.

Punkt 10:

15 Jahre "Werderfreunde Emsland Süd"


Der Präsident berichtet über die vergangenen 15 Jahre, wie alles angefangen hat, wer zu den Gründungsmitgliedern zählt und wo der Fanclub heute nach 15 Jahren steht. Vizepräsidentin Anja Stoll bedankt sich beim Präsidenten Ingo Lüttecke für die bislang geleistete Arbeit und überreicht ihm eine Ehrenurkunde sowie ein kleines Präsent für 15 Jahre treue Vorstandsarbeit. Anja Struwe spricht auch Ihren Dank stellvertretend für den gesamten Kegelclub aus und verteilt für alle selbstgebackene Plätzchen mit dem Aufdruck "Wir sind 15 Jahre". Präsident Ingo Lüttecke bedankt sich bei allen Mitgliedern für die Glückwünsche und das Vertrauen.

Punkt 11:

Ehrungen


Helmut Schmeling berichtet über die Veranstaltungen der Dartgruppe im vergangenen Jahr. Seit 2014 wird jeden 1. Freitag in der Gaststätte Time Out in Lingen gedartet. Bei der Dartgruppe handelt es sich um eine offene Gruppe ohne Anmeldung und Verpflichtungen d.h. wer Lust hat, kommt einfach vorbei und dartet mit. Einsatz jeweils 3,00 EUR. Karsten Umland wurde geehrt. Ihm wurde ein kleines Präsent überreicht (Spieler mit den meisten Punkten).
Präsident Ingo Lüttecke bedankt sich beim Ehrenpräsidenten Helmut Rakers für 15 Jahre Treue. Ihm wurde ein Blumenstrauß überreicht.

Punkt 12:

Wahl zum Mitglied des Jahres 2017


Der Präsident schlägt Karsten Umlandt (Unterstützung Warm up Party, Lingen), Christian Stoll (Fotograf, Videomann bei vielen Veranstaltungen) und Heike Hagemann (aktive Mitfahrerin, Helferin Jugendförderpreis, Integratives Fussballcamp) vor. Geheime Wahl wird durchgeführt. Der Präsident informiert, dass jedes Mitglied eine Stimme hat. Die Stimmzähler geben folgendes Ergebnis bekannt: Christian Stoll wurde mit der Mehrheit der anwesenden Mitglieder zum Mitglied des Jahres 2017 gewählt. Als Anerkennung wurde ein Gutschein von den Werderfreunden in Höhe von 30,00 EUR überreicht. Den Gewinnern Platz 2 und 3 wurde ein Gutschein in Höhe von 20,00 EUR überreicht.

Punkt 13:

Ausblick 2018


Es erfolgt die Vorausschau für das Jahr 2018, in dem folgende Ereignisse geplant sind:

03.02.2018 / FC Schalke 04 - Werder Bremen
17.02.2018 / Boßeln in Emsbüren
02.03.2018 / Borussia M´Gladbach - Werder Bremen
31.03.2018 / Werder Bremen - Eintracht Frankfurt
21.-22.04.2018 / VfB Stuttgart - Werder Bremen

Nähere Einzelheiten/Informationen erfolgen per Post, E-Mail und werden im Internet hinterlegt. Anmeldungen sind ab sofort verbindlich möglich.

Punkt 14:

Aufnahme von Fanartikelbestellungen


Ingo Lüttecke weist daraufhin, dass die Fanartikelbestellungen mit 20 % Rabattmöglichkeit von Daniel Kock entgegengenommen werden. Kataloge liegen bereit.

Punkt 15:

Verschiedenes


Vizepräsidentin Anja Stoll bittet um Anregungen, Vorschläge und/oder Kritik. Es werden keine Wortbeiträge abgegeben.

Nachdem keine weiteren Fragen mehr bestanden, wurde die Versammlung um 22:30 Uhr geschlossen.

gez. Ingo Lüttecke                         gez. Elke Lüttecke
(Präsident)                                     (Schriftführerin)

Anwesenheitsliste:

01. Daniel Kock
02. Jan Schwiertz
03. Frank Kock
04. Ingo Lüttecke
05. Anja Struwe
06. Doris Bruns
07. Evelyn Großepieper   
08. Julia Meemann
09. Stefanie Hilmes
10. Sandra de Groot
11. Christiane Schoo
12. Julia Kösters
13. Meike Schmit
14. Monika Lenger
15. Marita Wild
16. Marion Specker
17. Rob Röttger
18. Christian Giese
19. Michael Burke
20. Michael Vox
21. Heinz-Josef Specker
22. Ludger Landwehr
23. Helmut Rakers
24. Sven de Groot
25. Ulrich Roters
26. Stefan Hilmes
27. Frank Kolmsee
28. Paul Kurkowski
29. Dirk Meyer
30. Daniel Schmit
31. Andrea Brömmelkamp
32. Markus Wetzel
33. Barbara Schoppe
34. Reiner Knieper
35. Bernd Schulze
36. Christian Stoll
37. Thomas Büscher
38. Sven Struwe
39. Rudi Bruns
40. Clemens Vollmer
41. Markus Timmel
42. Gesa Schmeling
43. Raphael Krämer
44. Heike Hagemann
45. Petra Schmeling
46. Karsten Umland
47. Michael Schmidt
48. Thorsten Fahrendorf
49. Luisa Fahrendorf
50. Johannes Bruns
51. Peter Hofschröer
52. Mathias Niehof
53. Josef Böcker
54. Christian Wild
55. Andreas Meißner
56. Martin Lagedroste
57. Nico Respondek
58. Thomas Großepieper
59. Reinhard Pollmann
60. Nils Großepieper
61. Carsten Bruns
62. Benno Bruns
63. Christof Roling
64. Anja Stoll
65. Katrin Krieger
66. Elke Lüttecke
67. Helmut Schmeling
68. Pamela Nawatzki