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Mitgliederversammlung (9. Januar 2015) PDF Drucken E-Mail

Protokoll der Mitgliederversammlung am 09. Januar 2015, 20:00 Uhr in Helmuts Kneipe, Gersten

Tagesordnung:
1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung/Totenehrung
2. Bericht des Präsidenten/Jahresrückblick 2014
3. Bericht des Kassenwarts
4. Bericht der Kassenprüfer
5. Aussprache und Entlastung des Vorstandes
6. Satzungsänderung/Anträge des Vorstands
7. Wahl von zwei Stimmzählern
8. Wahl des Vorstandes
a) Präsident(in)
b) Kassenwart(in)
c) Organisationsteam (2 Personen)
9. Wahl von drei Kassenprüfern
10. Wahl des Ehrenpräsidentenrats (2 Personen)
11. Bericht der Dartgruppe Werderfreunde Emsland Süd
12. Ehrungen
13. Wahl zum Mitglied des Jahres 2014
14. Ausblick auf 2015 und Anmeldebeginn für die Rückrundentermine
15. Aufnahme der Fanartikelbestellung
16. Verschiedenes


Punkt 1:

Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung/Totenehrung


Die Versammlung wird um 20:00 Uhr von der Vizepräsidentin Anja Stoll eröffnet. Sie stellt fest, dass alle Mitglieder schriftlich unter Angabe der Tagesordnung ordnungsgemäß (form- und fristgerecht) geladen worden sind und 81 von 230 Mitgliedern persönlich vertreten sind. Die Versammlung ist beschlussfähig. Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 10.01.2014 wurde einstimmig  genehmigt. Es folgt die Totenehrung für die in den vergangenen Jahren verstorbenen Werderfreunde.

Punkt 2:

Bericht des Präsidenten/Jahresrückblick 2014


Der Präsident Ingo Lüttecke berichtet, dass der Fanclub zurzeit insgesamt 230 Mitglieder verzeichnet. Der Fanclub hatte in diesem Jahr einen guten Mitgliederzuwachs. Insgesamt sind 24 Eintritte aber auch 3 Austritte zu verzeichnen.
Es erfolgt der Jahresrückblick 2014, welcher mit folgenden Ereignissen belegt war:

Datum Ereignis
04.01.2014 / Budenzauber Emsland in Lingen
10.01.2014 / Mitgliederversammlung
22.02.2014 / Boßeln in Thuine
01.03.2014 / Werder Bremen - HSV
19.04.2014 / Werder Bremen - Hoffenheim
26.04.2014 / Bayern München - Werder Bremen
27.04.2014 / Anradeln (nur Fahrräder geschmückt) 
10.05.2014 / Bayer Leverkusen
15.05.2014 / Pressekonferenz mit Thomas Eichin Veranstaltung des Werder-Netzwerks Emsland
12.06.2014 / Fahne hissen
13.06.2014 / Jubelschützenfest in Thuine (König Mitglied Thomas Großepieper)
10.07.2014 / Sportivationstag in Meppen
12.07.2014 / 2. Altherrenturnier in Gersten
13.07.2014 / Begegnungstag im Christophorus-Werk
19.-20.07.2014 / Integratives Fußballcamp in Gersten
22.08.2014 / 12. Warm-Up-Party in Thuine
06.09.2014 / Abschiedsspiel Ailton
04.10.2014 / Werder - SC Freiburg
21.11.2014 / Jugendförderpreis
29.11.2014 / Werder - SC Paderborn
30.11.2014 / Weihnachtsfeier in Bremen
13.12.2014 / Werder - Hannover 96

Der Präsident berichtet über den 6.Werderboten, der diesmal nur online den Mitgliedern zur Verfügung gestellt wurde und zusätzlich im Informationsblatt der Samtgemeinde Lengerich veröffentlicht wurde. Des Weiteren wurde für das integrative Fußballcamp ein Programmheft mit einer Auflage von 500 Stück produziert. Ingo Lüttecke berichtet weiter, dass er verschiedene Presseartikel gefertigt hat, die auch veröffentlicht wurden.
Das Saisontippspiel wurde wieder mit großer Begeisterung angenommen. Gewinner war Hermann Lehrter. Ihm wurde ein Trikot bei der Warm up Party überreicht. Gewinner der Comunio-Liga war Linus Kuiter.
Ferner berichtet Ingo Lüttecke über den erfolgreichen Abschluss des integrativen Fußball-Jugendcamps. Er bedankt sich noch mal bei allen Helfern für das Engagement und die tolle Unterstützung.

Punkt 3:

Bericht des Kassenwarts


Der Kassenwart Sven de Groot berichtet, dass am Anfang des Jahres 2014 ein Kassenbestand von 7.028,69 EUR vorhanden war. Der hohe Kassenbestand war darin begründet, dass bereits ein gewonnenes Preisgeld in Höhe von 5.000 EUR der Sparkasse Emsland vereinnahmt wurde. Des Weiteren wurden Rücklagen für die Durchführung des integrativen Fußballcamps gebildet. Dem gegenüber steht am Ende des Jahres ein Betrag in Höhe von 1.746,10 EUR.

Punkt 4:

Bericht der Kassenprüfer


Die Kassenprüfung fand am 23.12.2014 um 19:00 Uhr durch Jürgen Bruns, Ludger Landwehr und Rob Röttger in den Räumlichkeiten des Kassenwartes statt. Kassenprüfer Rob Röttger berichtet: Die zur Kassenabrechnung vom 01.01. - 31.12.2014 vorgelegten Unterlagen waren in sich schlüssig und ergaben keine Beanstandungen. Es standen alle Rechnungsunterlagen zur Verfügung. Es wird keine Barkasse geführt. Zu sämtlichen Buchungen lagen die Belege vollständig vor. Zur Kassenabrechnung wird folgender Beschlussantrag gestellt: Die Mitglieder genehmigen die Kassenabrechnung vom 01.01. - 31.12.2014 in der geprüften Fassung. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 8 Enthaltungen; 73 Ja - Stimmen. Damit ist die Kassenabrechnung genehmigt.

Punkt 5:

Aussprache und Entlastung des Vorstandes


Vizepräsidentin Anja Stoll bittet um Anregungen und/oder Kritik bzgl. der geleisteten Vorstandsarbeit. Es werden keine Wortbeiträge abgegeben. Kassenprüfer Rob Röttger bittet um Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2014. Es wird folgender Beschlussantrag gestellt: Die Mitglieder mögen dem Vorstand bezüglich deren gesamter Tätigkeit vom 01.01. - 31.12.2014 einschließlich der vorgelegten Kassenabrechnung Entlastung erteilen. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 8 Enthaltungen; 73 Ja - Stimmen. Somit wurde dem Vorstand Entlastung erteilt. Die Vizepräsidentin Anja Stoll bedankt sich bei den Anwesenden für das entgegengebrachte Vertrauen.

Punkt 6:

Satzungsänderungen / Änderung der Ehrenordnung


Der Präsident regt an § 1 der Ehrenordnung "Ehrungen von Mitgliedern und Mitarbeitern" zu ändern bzw. zu ergänzen. Die Mitglieder wurden auf die Satzungsänderung form- und fristgerecht hingewiesen.

Der Präsident stellt den Beschlussantrag zur Abstimmung: 
§ 1 der Ehrenordnung soll wie folgt geändert bzw. ergänzt werden:

§ 1 Ehrungen von Mitgliedern und Mitarbeitern
1. Eine Ehrung der Mitglieder oder verdienter Mitarbeiter kann erfolgen
...
1.10 durch das Vorschlagen für die niedersächsische Ehrenamtskarte

2. Kreis der zu Ehrenden
...
2.4 Eine Ehrung nach 1.10 kann nur für Mitglieder erfolgen.

3. Persönliche Voraussetzungen für eine Ehrung
...
3.9 Mitglieder, die ununterbrochen 3 Jahre im Vorstand mitgewirkt haben, erfahren eine Ehrung nach 1.10. Eine Ehrung kann nur für aktive Vorstandsmitglieder erfolgen.

4. Verfahrensweise
...
4.9 Ehrungen nach 1.10 ergeben sich aus der Mitgliedsdauer im Vorstand.

Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis:  1 - Enthaltung , 80 Ja - Stimmen


Ferner regt der Präsident an § 3 "Mitgliedschaft in anderen Organisationen" und § 15 "Ehrenpräsidentenrat" der Satzung zu ändern bzw. zu ergänzen. Die Mitglieder wurden auf die Satzungsänderung form- und fristgerecht hingewiesen.

§ 3 Mitgliedschaft in anderen Organisationen
Der Fanclub ist Mitglied im Dachverband Bremer Fanclubs und im Netzwerk
emsländischer Werder Bremen Fanclubs. Er regelt im Einklang mit deren Satzungen
seine Angelegenheiten selbständig.

Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 81 Ja - Stimmen

§ 15 Ehrenpräsidentenrat
...
(6) Der Ehrenpräsidentenrat wird zusätzlich durch ein Mitglied für Kinder- und Jugendthemen unterstützt. Dieses Mitglied darf kein anderes Amt im Fanclub bekleiden und soll nach Möglichkeit am Tag der Wahl nicht über 25 Jahre alt sein. Die Mitgliederversammlung bestimmt das Mitglied mit einer Wahlperiode von 2 Jahren.

Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 81 Ja - Stimmen

Punkt 7:

Wahl von zwei Stimmzählern


Ludger Landwehr und Jürgen Bruns sind einstimmig zu Stimmzählern gewählt worden.

Punkt 8:

Wahl des Vorstandes: Präsident (in), Kassenwart (in) und 2 Personen für das Organisationsteam


Heinz-Josef Specker beantragt die Wiederwahl von Präsident Ingo Lüttecke. Die Bereitschaft zur Fortführung wurde von Ingo Lüttecke bejaht. Weitere Vorschläge wurden nicht abgegeben. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 1 - Enthaltung; 80 Ja - Stimmen. Damit ist Ingo Lüttecke erneut zum Präsidenten gewählt.

Sven de Groot steht zur Wiederwahl als Kassenwart nicht zur Verfügung. Nach 10 Jahren Vorstandsarbeit möchte er gerne von seinem Amt zurücktreten. Sven de Groot schlägt als Nachfolgerin Katrin Krieger, die bereits im Vorstand (Organisationsteam) tätig ist, vor. Die Bereitschaft zur Übernahme wurde von Katrin Krieger bejaht. Weitere Vorschläge wurden nicht abgegeben.
Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 1 - Enthaltung; 80 Ja - Stimmen. Damit ist Katrin Krieger zur Kassenwartin gewählt.

Andrea Janson beantragt die Wiederwahl von Daniel Kock (Organisationsteam). Die Bereitschaft zur Fortführung wurde bejaht. Weitere Vorschläge wurden nicht abgegeben. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 1 - Enthaltung; 2 Nein - Stimmen, 78 Ja - Stimmen. Damit ist Daniel Kock erneut als Mitglied im Organisationsteam gewählt.

Auch Ulrich Roters (Organisationteam) steht nach 10 Jahren Vorstandsarbeit nicht zur Wiederwahl zur Verfügung. Franz-Josef Kretschmer schlägt als Nachfolger Helmut Schmeling vor. Die Bereitschaft zur Übernahme wurde von Helmut Schmeling bejaht. Weitere Vorschläge wurden nicht abgegeben. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 1 - Enthaltung; 80 Ja - Stimmen. Damit ist Helmut Schmeling als Mitglied im Organisationsteam gewählt.

Markus Timmel schlägt Jan Hans als Nachfolger für Katrin Krieger, die das Amt der Kassenwartin übernommen hat, vor. Die Amtszeit beträgt ein Jahr. Die Bereitschaft zur Übernahme wurde von Jan Hans bejaht. Weitere Vorschläge wurden nicht abgegeben. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 1 - Enthaltung; 80 Ja - Stimmen. Damit ist Jan Hans als Mitglied im Organisationsteam gewählt.

Der Präsident bedankt sich bei Sven de Groot und Ulrich Roters für die angenehme und unkomplizierte Zusammenarbeit. Er überreicht ein Präsent als Anerkennung und Dankeschön. Ferner gratuliert er den neuen Vorstandsmitgliedern zur Wahl. Des Weiteren bedankt sich der Präsident bei den Mitgliedern für das entgegengebrachte Vertrauen. Auch Ehrenrat Bernd Schulze bedankt sich bei Sven de Groot und Ulrich Roters für die tolle Zusammenarbeit. Er überreicht beiden als Dankeschön eine Anstecknadel vom Christophorus-Werk.

Punkt 9:

Wahl von drei Kassenprüfern


Vizepräsidentin Anja Stoll schlägt die Wiederwahl von Rob Röttger vor. Jürgen Bruns schlägt Frank Holle vor. Julia Meemann schlägt Anja Struwe vor. Die Bereitschaft zur Übernahme wurde von allen vorgenannten Personen bejaht. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 3 - Enthaltungen; 78 Ja - Stimmen. Damit sind Rob Röttger erneut für ein weiteres Jahr sowie Frank Holle und Anja Struwe jeweils erstmalig für ein Jahr gewählt worden.

Punkt 10:

Wahl des Ehrenpräsidentenrats (3 Personen)


Die Vizepräsidentin Anja Stoll beantragt die Tagesordnung um den Punkt Wahl eines Jugendwarts zu ergänzen. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 81 Ja - Stimmen.

Der Präsident schlägt die Wiederwahl von Heinz-Josef Specker und Bernd Schulze vor. Die Bereitschaft zur Weiterführung wurde von beiden bejaht.
Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 2 - Enthaltungen; 79 Ja - Stimmen. Damit sind Heinz-Josef Specker und Bernd Schulze erneut als Mitglieder im Ehrenpräsidentenrat gewählt.

Linus Kuiter schlägt als Kinder- und Jugendwart Carsten Bruns vor. Christiane Fink schlägt Gesa Schmeling vor. Die Bereitschaft zur Übernahme wurde von Gesa Schmeling bejaht. Carsten Bruns konnte aus schulischen Gründen nicht an der Mitgliederversammlung teilnehmen. Er hat im Vorfeld die Bereitschaft zur Übernahme schriftlich bejaht. Geheime Wahl wird durchgeführt. Der Präsident informiert, dass jedes Mitglied eine Stimme hat. Die Stimmzähler geben folgendes Ergebnis bekannt: Carsten Bruns wurde mit der Mehrheit der anwesenden Mitglieder zum Kinder- und Jugendwart gewählt. 

Punkt 11:

Bericht der Dartgruppe Werderfreunde Emsland Süd


Helmut Schmeling berichtet über die Veranstaltungen der Dartgruppe im vergangenen Jahr. Seit 2014 wird jeden 1. Freitag in der Gaststätte Time Out in Lingen gedartet. Bei der Dartgruppe handelt es sich um eine offene Gruppe ohne Anmeldung und Verpflichtungen d.h. wer Lust hat, kommt einfach vorbei und dartet mit. Einsatz jeweils 3,00 EUR. Reiner Knieper erhielt aufgrund der regen Teilnahme ein kleines Präsent. 

Punkt 12:

Ehrungen


Präsident Ingo Lüttecke bedankt sich beim Ehrenrat Bernd Schulze für seinen außerordentlichen und unverzichtbaren Einsatz bei den Werderfreunden im letzten Jahr. Ihm wurde ein Essensgutschein + Blumenstrauß als Dankeschön überreicht. Ferner überreicht der Präsident Daniel Kock, Ulrich Roters und Sven de Groot eine Ehrenurkunde für 10 Jahre treue Vorstandsarbeit.

Punkt 13:

Wahl zum Mitglied des Jahres 2014


Der Präsident schlägt Christian Stoll, Heinz-Josef Specker und Helmut Schmeling vor. Christian Stoll erstellt seit vielen Jahren Fotos und Videos für die Werderfreunde (Mitgliederversammlung, Fußballcamp, 10-Jahresfeier). Heinz-Josef Specker hat viele Aufgaben bei der Durchführung des Fußballcamps wahrgenommen. Helmut Schmeling  ist ein aktiver Mitfahrer, hat die Betreuung der Dartgruppe übernommen und zusammen mit seiner Tochter die Bewerbung für die Wahl zum  Fanclub des Jahres 2014 erstellt. Geheime Wahl wird durchgeführt. Der Präsident informiert, dass jedes Mitglied eine Stimme hat. Die Stimmzähler geben folgendes Ergebnis bekannt: Helmut Schmeling  wurde mit der Mehrheit der anwesenden Mitglieder zum Mitglied des Jahres 2014 gewählt. Als Anerkennung erhält er einen Gutschein von den Werderfreunden in Höhe von 30,00 EUR sowie einen großen Wimpel. Den Gewinnern Platz 2 und 3 wurde ein Gutschein in Höhe von 20,00 EUR und ein Wimpel überreicht.

Punkt 14:

Ausblick 2015


Es erfolgt die Vorausschau für das Jahr 2015, in dem folgende Ereignisse geplant sind:

17.01.2015 / Budenzauber Emsland (Lingen)
14.02.2015 / Werder - Augsburg (Freikartenfahrt für Helfer des Fußballcamps)
21.02.2015 / Schalke 04 - Werder
21.03.2015 / 1. FC Köln - Werder
28.03.2015 / Boßeln in Beesten
25.04.2015 / SC Paderborn - Werder
16.05.2015 / Werder - Borussia Mönchengladbach
20.06.2015 / Werder-Fanclubmeisterschaft in Esterwegen
11.07.2015 / Sommerreise nach Düsseldorf

Nähere Einzelheiten/Informationen erfolgen per Post, E-Mail und werden im Internet hinterlegt. Anmeldungen sind ab sofort verbindlich möglich.

Punkt 15:

Aufnahme von Fanartikelbestellungen


Anja Stoll weist daraufhin, dass die Fanartikelbestellungen mit 20 % Rabattmöglichkeit von Daniel Kock entgegen genommen werden. Kataloge liegen bereit.

Punkt 16:

Verschiedenes


Vizepräsidentin Anja Stoll bittet um Anregungen, Vorschläge und/oder Kritik. Es werden keine Wortbeiträge abgegeben.

Nachdem keine weiteren Fragen mehr bestanden, wurde die Versammlung um 22:45 Uhr geschlossen.

gez. Ingo Lüttecke                         gez. Elke Lüttecke
(Präsident)                                     (Schriftführerin)

Anwesenheitsliste:

01. Elke Lüttecke
02. Katrin Krieger
03. Ulrich Roters
04. Ingo Lüttecke
05. Anja Stoll
06. Sven de Groot
07. Andreas Janson
08. Monika Glasker
09. Stefanie Menger
10. Sandra de Groot
11. Nicole Kohnen
12. Christiane Fink
13. Evelyn Großepieper
14. Julia Meemann
15. Anja Struwe
16. Norbert Schmidt
17. Frank Egbers
18. Andreas Foppe
19. Stefanie Boltjs
20. Norbert Brüggemann
21. Ludger Landwehr
22. Marion Specker
23. Heinz-Josef Specker
24. Hendrik Schmidt
25. Michael Vox
26. Dirk Schoo
27. Christian Giese
28. Rob Röttger
29. Michael Burke
30. Michael Giese
31. Bernd Kalkmann
32. Thorsten Humberg
33. Nicole Hogeback
34. Markus Wetzel
35. Jürgen Schomaker
36. Bernd Hemker
37. Florian Bornhorst
38. Reiner Knieper
39. Barbara Schoppe
40. Bernd Schulze
41. Frank Kolmsee
42. Andrea Brömmelkamp
43. Johannes Bruns
44. Rudi Bruns
45. Karsten Reiß
46. Frank Stöttmer
47. Christian Stoll
48. Klaus-Dieter Schmeling
49. Tobias Meendermann
50. Eileen Meendermann
51. Nils Großepieper
52. Marius Bruns
53. Thomas Großepieper
54. Frank Holle
55. Anne Middendorp
56. Antonius Middendorp
57. Jürgen Bruns
58. Linus Kuiter
59. Dirk Brinker
60. Christof Roling
61. Helmut Schmeling
62. Gesa Schmeling
63. Franz-Josef Kretschmer
64. Michael Schmidt
65. Heike Hagemann
66. Mathias Niehof
67. Markus Timmel
68. Jan Hans
69. Frank Lügering
70. Christian Fryjan
71. Andre Haßlach
72. Dirk Meyer
73. Dennis Haßlach
74. Gerd Liesner
75. Raphael Krämer
76. Dennis Krükkert
77. Jürgen van Dülmen
78. Stefan Hilmes
79. Sven Struwe
80. Frank Kock
81. Daniel Kock