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Mitgliederversammlung (10. Januar 2014) PDF Drucken E-Mail

Protokoll der Mitgliederversammlung am 10. Januar 2014, 20:00 Uhr in Helmuts Kneipe, Gersten

Tagesordnung:
1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung/Totenehrung
2. Bericht des Präsidenten/Jahresrückblick 2013
3. Bericht des Kassenwarts
4. Bericht der Kassenprüfer
5. Aussprache und Entlastung des Vorstandes
6. Satzungsänderung/Anträge des Vorstands
7. Wahl von zwei Stimmzählern
8. Wahl des Vorstandes
a) Vizepräsident(in)
b) Schriftführer(in)
c) Organisationsteam (2 Personen)
9. Wahl von drei Kassenprüfern
10. 5 Jahre Damenkegelclub Werderfreunde Emsland Süd
11. Ehrungen
12. Wahl zum Mitglied des Jahres 2013
13. Ausblick auf 2014 und Anmeldebeginn für die Rückrundentermine
14. Aufnahme der Fanartikelbestellung
15. Verschiedenes


Punkt 1:

Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung/Totenehrung


Die Versammlung wird um 20:00 Uhr von der Vizepräsidentin Anja Stoll eröffnet. Sie stellt fest, dass alle Mitglieder schriftlich unter Angabe der Tagesordnung ordnungsgemäß (form- und fristgerecht) geladen worden sind und 48 von 209 Mitgliedern persönlich vertreten sind. Die Versammlung ist beschlussfähig. Das letzte Protokoll wurde genehmigt. Es folgt die Totenehrung für die in den vergangenen Jahren verstorbenen Werderfreunde.

Punkt 2:

Bericht des Präsidenten/Jahresrückblick 2013


Der Präsident Ingo Lüttecke berichtet, dass der Fanclub zurzeit insgesamt 209 Mitglieder verzeichnet. Der Fanclub hatte in diesem Jahr einen guten Mitgliederzuwachs - 16 Eintritte aber auch 5 Austritte zu verzeichnen.
Es erfolgt der Jahresrückblick 2013, welcher mit folgenden Ereignissen belegt war:

 

Datum Ereignis
05.01.2013 / 10-Jahresfeier
01.02.2013 / Mitgliederversammlung
02.03.2013 / Bosseln Els in Handrup
16.03.2013 / Werder Bremen - SpVgg Greuther Fürth
13.04.2013 / Fortuna Düsseldorf - Werder Bremen
05.05.2013 / SV Meppen – Werder Bremen II
11.05.2013 / Werder Bremen – Eintracht Frankfurt
08.06.2013 / Fanclubturnier Lingen-Schepsdorf
19.07.2013 / Werder Bremen – Ajax Amsterdam
20.07.2013 / Sommerreise Haselünne, Historische Eisenbahnfahrt, Planwagenfahrt, Grillen
09.08.2013 / Warm Up Party in Thuine
24.08.2013 / Hissung Werderfahne in Gersten
31.08.2013 / Borussia M`Gladbach - Werder Bremen
08.09.2013 / Begegnungstag im Christophorus-Werk
19.10.2013 / Werder Bremen – SC Freiburg
09.11.2013 / FC Schalke 04 – Werder Bremen
16.11.2013 / Workshop Soziale Verantwortung in Bremen
07.12.2013 / Werder Bremen – Bayern München
08.12.2013 / Weihnachtsfeier in Bremen
04.01.2014 / Budenzauber

Der Präsident berichtet über den 5.Werderboten, der mit einer Auflage von 3.000 Stück produziert und in den Orten Handrup, Gersten, Wettrup, Thuine, Langen und Bawinkel verteilt und zusätzlich im Informationsblatt der Samtgemeinde Lengerich veröffentlicht wurde. Des Weiteren wurde für die 10-Jahresfeier eine Festschrift mit einer Auflage von 250 Stück produziert. Ingo berichtet weiter, dass er verschiedene Presseartikel gefertigt hat, die auch veröffentlicht wurden.
Das Saisontippspiel wurde wieder mit großer Begeisterung angenommen. Gewinner war Linus Kuiter. Ihm wurde ein Trikot bei der Warm up Party überreicht.
Ferner berichtet Ingo über den Vereinswettbewerb der Sparkasse Emsland. Der Fanclub gehört zu den acht Hauptpreisträgern. Beworben hatten sich 388 emsländische Vereine, Schulen oder sonstige Gruppierungen. Nachdem im ersten Schritt mit fast 700.000 Stimmen ein Online-Voiting stattgefunden hat, entschied im zweiten Schritt eine Jury aus 10 Personen aus dem Bereich Politik, Bildung, Kunst und Sport über die acht Hautpreisträger. Mit dem Gewinn der 5.000,00 EUR organisiert der Fanclub  zusammen mit Werder Bremen voraussichtlich am 26.07.2014 ein integratives Fußball-Jugendcamp für Jungen und Mädchen mit und ohne Behinderung im Alter von 6 – 13 Jahren.

Punkt 3:

Bericht des Kassenwarts


Der Kassenwart Sven de Groot berichtet, dass am Anfang des Jahres 2013 ein Kassenbestand von 2.722,57 EUR vorhanden war. Dem gegenüber steht am Ende des Jahres ein Betrag in Höhe von 2.028,69 EUR. Damit ergibt sich ein Verlust in Höhe von 693,81 EUR, der im Wesentlichen aus den Kosten der 10-Jahresfeier resultiert. Weiter berichtet Sven, dass im Januar die Mitgliedsbeiträge das erste Mal per SEPA-Lastschrift eingezogen werden. Für die Mitglieder selber hat das aber keine Auswirkung.

Punkt 4:

Bericht der Kassenprüfer


Die Kassenprüfung fand am 23.12.2013 um 19:00 Uhr durch Jürgen Bruns, Robert Kuiter und Ludger Landwehr in den Räumlichkeiten des Kassenwartes statt. Kassenprüfer Ludger Landwehr berichtet: Die zur Kassenabrechnung vom 01.01. – 31.12.2013 vorgelegten Unterlagen waren in sich schlüssig und ergaben keine Beanstandungen. Es standen alle Rechnungsunterlagen zur Verfügung. Es wird keine Barkasse geführt. Zu sämtlichen Buchungen lagen die Belege vollständig vor. Zur Kassenabrechnung wird folgender Beschlussantrag gestellt: Die Mitglieder genehmigen die Kassenabrechnung vom 01.01. – 31.12.2013 in der geprüften Fassung. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 8 Enthaltungen; 40 Ja – Stimmen. Damit ist die Kassenabrechnung genehmigt.

Punkt 5:

Aussprache und Entlastung des Vorstandes


Vizepräsidentin Anja Stoll bittet um Anregungen und/oder Kritik bzgl. der geleisteten Vorstandsarbeit. Kassenprüfer Ludger Landwehr bedankt sich stellvertretend für alle Mitglieder beim gesamten Vorstand für die geleistete Arbeit in 2013. Ferner bittet er um Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2013. Es wird folgender Beschlussantrag gestellt: Die Mitglieder mögen dem Vorstand bezüglich deren gesamter Tätigkeit vom 01.01. – 31.12.2013 einschließlich der vorgelegten Kassenabrechnung Entlastung erteilen. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 8 Enthaltungen; 40 Ja – Stimmen somit wurde Entlastung erteilt. Die Vizepräsidentin Anja Stoll bedankt sich bei den Anwesenden für das entgegengebrachte Vertrauen.

Punkt 6:

Satzungsänderungen / Änderung der Ehrenordnung


Der Präsident regt an § 4 der Ehrenordnung „Vorgehen bei feierlichen Anlässen ohne Einladung“ zu ändern. Die Mitglieder wurden auf die Satzungsänderung form- und fristgerecht hingewiesen.

Der Präsident stellt den Beschlussantrag zur Abstimmung:  
§ 4 der Ehrenordnung soll wie folgt geändert bzw. ergänzt werden:
1. Geburtstage
Für Geburtstage nach §3 1.1 wird eine Glückwunschkarte versendet.
2. Geburten
Für Mitglieder die Eltern geworden sind, wird vom Fanclub eine Glückwunschkarte versendet. Diese Ehrung erfolgt nur dann, wenn diese Information dem Vorstand vorliegt. Ist das Mitglied ehrenamtlich für den Fanclub tätig, wird außerdem ein Geschenk in Höhe von 30 EUR beigesteuert.

Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis:  48 Ja – Stimmen

Punkt 7:

Wahl von zwei Stimmzählern


Josef Gebbeken und Markus Wetzel sind einstimmig zu Stimmzählern bestellt worden.

Punkt 8:

Wahl des Vorstandes: Vizepräsident (in), Schriftführer (in) und 2 Personen für das Organisationsteam


Der Präsident Ingo Lüttecke beantragt die Wiederwahl von Vizepräsident Anja Stoll. Geheime Wahl ist nicht gewünscht.  Abstimmungsergebnis: 1 – Enthaltung; 47 Ja – Stimmen.
Andrea Janson beantragt die Wiederwahl von Elke Lüttecke, Frank Krieger die Wiederwahl von Frank Kock und Sandra Brockhaus die Wiederwahl von Katrin Krieger.  Geheime Wahl ist nicht gewünscht.
Elke Lüttecke
Abstimmungsergebnis: 1 – Enthaltung; 47 Ja – Stimmen.
Frank Kock
Abstimmungsergebnis: 1 – Enthaltung; 47 Ja – Stimmen
Katrin Krieger
Abstimmungsergebnis: 1 – Enthaltung; 47 Ja – Stimmen
Die Bereitschaft zur Weiterführung wurde von allen vorgenannten Personen bejaht.
Der Präsident bedankt sich bei den Vorstandsmitgliedern für die angenehme und unkomplizierte Zusammenarbeit. Des Weiteren bedankt sich der Präsident bei den Mitgliedern für das entgegengebrachte Vertrauen.  

Punkt 9:

Wahl von drei Kassenprüfern


Vizepräsidentin Anja Stoll schlägt die Wiederwahl von Jürgen Bruns und Ludger Landwehr vor. Jürgen Möller schlägt Rob Röttger vor. Die Bereitschaft zur Übernahme wurde von allen vorgenannten Personen bejaht. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 3 – Enthaltungen; 45 Ja – Stimmen

Punkt 10:

5 Jahre Damenkegelclub Werderfreunde Emsland Süd


Katrin Krieger berichtet stellvertretend für den gesamten Kegelclub über die Veranstaltungen im vergangenen Jahr sowie über das 5-jährige Bestehen des Kegelclubs in diesem Jahr. Seit 2009 wird jeden 2. Freitag gekegelt.  Zurzeit verzeichnet der Kegelclub 17 Mitglieder. Gekegelt wird bei der Gaststätte Benno Bruns in Thuine. Des Weiteren bedankt Katrin sich bei den Werderfreunden für die finanzielle Unterstützung.

Punkt 11:

Ehrungen


Präsident Ingo Lüttecke gratuliert Ehrenrat Bernd Schulze nachträglich zum 60. Geburtstag. Ihm wurde nach  §1 Punkt 1.3 der Ehrenordnung ein Geschenk überreicht.

Ferner bedankt sich Bernd Schulze zusammen mit den Mitarbeitern der Werkstatt des Christophorus-Werks beim Vorstand und bei drei weiteren Mitgliedern des Fanclubs (Helmut Schmeling, Dirk Schoo und Christian Stoll) für die Beteiligung und Unterstützung am Begegnungstag des Christophorus-Werks. Allen wurde ein Fußballspiel aus Holz, welches von Menschen mit Behinderung erstellt wurde sowie eine Dauerkarte von der 1. Niedersachsenbehindertenliga Eintracht Schepsdorf überreicht. Der nächste Begegnungstag findet am 03.07.2014 statt.

Punkt 12:

Wahl zum Mitglied des Jahres 2013


Der Präsident schlägt Benno Bruns, Helmut Schmeling und Rainer Knieper vor. Benno Bruns hat sich um die Vorbereitung/Ausrichtung der Warm Up Party in Thuine gekümmert. Helmut Schmeling und Rainer Knieper sind beide sehr aktive Mitfahrer. Ferner haben beide den Vorstand tatkräftig beim Begegnungstag des CP-Werks unterstützt. Geheime Wahl wird durchgeführt. Der Präsident informiert, dass jedes Mitglied eine Stimme hat. Die Stimmzähler geben folgendes Ergebnis bekannt: Rainer Knieper wurde mit Mehrheit der anwesenden Mitglieder als Mitglied des Jahres 2013 gewählt. Als Anerkennung erhält er einen Gutschein von den Werderfreunden in Höhe von 30,00 EUR sowie einen großen Wimpel. Platz 2 und 3 wurde mit einem Gutschein in Höhe von 20,00 EUR geehrt.

Punkt 13:

Ausblick 2014


Es erfolgt die Vorausschau für das Jahr 2014, in dem folgende Ereignisse geplant sind:

07.02.2014 / Darten Time Out in Lingen
22.02.2014 / Bosseln Bruns in Thuine
01.03.2014 / Werder Bremen - HSV
26.04.2014 / Bayern München – Werder Bremen (Wochenendfahrt mit einer Übernachtung)
10.05.2014 / Bayer 04 Leverkusen - Werder Bremen
26.07.2014 / Integratives Fußballcamp
22.08.2013 / Warm Up Party


Nähere Einzelheiten/Informationen erfolgen per Post, E-Mail und werden im Internet hinterlegt. Anmeldungen sind ab sofort verbindlich möglich.

Punkt 14:

Aufnahme von Fanartikelbestellungen


Anja Stoll weist daraufhin, dass die Fanartikelbestellungen mit 20 % Rabattmöglichkeit von Daniel Kock entgegen genommen werden. Kataloge liegen bereit.

Punkt 15:

Verschiedenes


Vizepräsidentin Anja bittet um Anregungen, Vorschläge und/oder Kritik.

Nachdem keine weiteren Fragen mehr bestanden, wurde die Versammlung um 22:00 Uhr geschlossen.

gez. Ingo Lüttecke                         gez. Elke Lüttecke
(Präsident)                                     (Schriftführerin)

Anwesenheitsliste:

01. Rudi Bruns
02. Johannes Bruns
03. Sven de Groot
04. Sandra de Groot
05. Christiane Fink
06. Josef Gebbeken
07. Christian Giese
08. Michael Giese
09. Monika Glasker
10. Bernd Hemker
11. Andrea Janson
12. Rainer Knieper
13. Frank Kock
14. Daniel Kock
15. Julia Kösters
16. Raphael Krämer
17. Franz-Josef Kretschmer
18. Klaus Krieger
19. Katrin Krieger
20. Robert Kuiter
21. Ludger Landwehr
22. Marco Lemberg
23. Ingo Lüttecke
24. Elke Lüttecke
25. Julia Meemann
26. Stefanie Menger
27. Dirk Meyer
28. Anton Middendorp
29. Jürgen Möller
30. Pamela Nawatzki
31. Mathias Niehof
32. Helmut Rakers
33. Ulrich Roters
34. Fabian Rumke
35. Maik Rumke
36. Klaus-Dieter Schmeling
37. Helmut Schmeling
38. Dirk Schoo
39. Barbara Schoppe
40. Bernd Schulze
41. Heinz-Josef Specker
42. Anja Stoll
43. Christian Stoll
44. Anja Struwe
45. Karten Umlandt
46. Bernd Völker
47. Michael Vox
48. Markus Wetzel