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Protokoll der Mitgliederversammlung am 1. Februar 2013, 19:00 Uhr in Helmuts Kneipe, Gersten

Tagesordnung:
1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung/Totenehrung
2. Bericht des Präsidenten/Jahresrückblick 2012
3. Bericht des Kassenwarts
4. Bericht der Kassenprüfer
5. Aussprache und Entlastung des Vorstandes
6. Satzungsänderung/Anträge des Vorstands
7. Wahl von zwei Stimmzählern
8. Wahl des Vorstandes
a) Präsident(in)
b) Kassenwart(in)
c) Organisationsteam (2 Personen)
9. Wahl von drei Kassenprüfern
10. Wahl zum Mitglied des Jahres 2012
11. Ausblick auf 2013 und Anmeldebeginn für die Rückrundentermine
12. Aufnahme der Fanartikelbestellung
13. Verschiedenes



Punkt 1:

Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung/Totenehrung


Die Versammlung wird um 19:00 Uhr von der Vizepräsidentin Anja Stoll eröffnet. Sie stellt fest, dass alle Mitglieder schriftlich unter Angabe der Tagesordnung ordnungsgemäß (form- und fristgerecht) geladen worden sind und 50 von 198 Mitgliedern persönlich vertreten sind. Die Versammlung ist beschlussfähig. Es folgt die Totenehrung für die in den vergangenen Jahren verstorbenen Werderfreunde.

 

Punkt 2:

Bericht des Präsidenten/Jahresrückblick 2012


Der Präsident Ingo Lüttecke berichtet, dass der Fanclub zurzeit insgesamt 198 Mitglieder verzeichnet. Der Fanclub hatte in diesem Jahr einen guten Mitgliederzuwachs - 39 Eintritte aber auch 16 Austritte zu verzeichnen.
Es erfolgt der Jahresrückblick 2012, welcher mit folgenden Ereignissen belegt war:

 

Datum Ereignis

07.01.2012 Mitgliederversammlung
04.02.2012 Bosseln/Kegeln Thuine/Baccum
18.02.2012 HSV – Werder Bremen
29.02.2012 Länderspiel in Bremen Deutschland – Frankreich
21.03.2012 Besuch Klaus-Dieter Fischer Christophoruswerk Lingen
24.03.2012 Werder Bremen – Augsburg
07.07.2012 Fanclubturnier Lingen-Schepsdorf
14.07.2012 Sommerreise Lünne/Haselünne
19.08.2012 Preußen Münster – Werder Bremen Pokal
24.08.2012 Warm Up Party in Emsbüren
27.08.2012 Ferienpassaktion Besichtigung Weserstation, Training
15.09.2012 Hannover – Werder Bremen
29.09.2012 Werder Bremen – Bayern München
05.10.2012 Hissung Werderfahne in Thuine
20.10.2012 Werder Bremen – Borussia M`Gladbach
10.11.2012 FC Schalke 04 – Werder Bremen
24.11.2012 Jugendförderpreis Meppen
29.12.2012 Fanclubhallenturnier Dörpen
05.01.2013 10-Jahresfeier Langen

 
Der Präsident berichtet über den 4.Werderboten, der wieder mit einer Auflage von 3.000 Stück produziert und in den Orten Handrup, Gersten, Wettrup, Thuine, Langen und Bawinkel verteilt und zusätzlich im Informationsblatt der Samtgemeinde Lengerich veröffentlicht wurde. Ingo berichtet weiter, dass er verschiedene Presseartikel gefertigt hat, die auch veröffentlicht wurden.
Das Saisontippspiel wurde wieder mit großer Begeisterung angenommen. Gewinner war Franz-Josef Kretschmer. Ihm wurde ein Trikot bei der Warm up Party überreicht.

 

Punkt 3:

Bericht des Kassenwarts


Der Kassenwart Sven de Groot berichtet, dass am Anfang des Jahres 2012 ein Kassenbestand von 2.276,11 EUR vorhanden war. Dem gegenüber steht am Ende des Jahres ein Betrag in Höhe von 2.432,57 EUR. Damit ergibt sich ein Überschuss in Höhe von 156,46 EUR. Von dem Überschuss sind die Kosten der heutigen Mitgliederversammlung noch in Abzug zu bringen. Die Einnahmen resultieren im Wesentlichen aus den Mitgliedsbeiträgen. 

 

Punkt 4:

Bericht der Kassenprüfer


Die Kassenprüfung fand am 23.12.2012 um 19:00 Uhr durch Christian Fryjan, Robert Kuiter und Heinz-Josef Specker in den Räumlichkeiten des Kassenwartes statt. Kassenprüfer Heinz-Josef Specker berichtet: Die zur Kassenabrechnung vom 01.01. – 31.12.2012 vorgelegten Unterlagen waren in sich schlüssig und ergaben keine Beanstandungen. Es standen alle Rechnungsunterlagen zur Verfügung. Es wird keine Barkasse geführt. Zu sämtlichen Buchungen lagen die Belege vollständig vor. Zur Kassenabrechnung wird folgender Beschlussantrag gestellt: Die Mitglieder genehmigen die Kassenabrechnung vom 01.01. – 31.12.2012 in der geprüften Fassung. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 8 Enthaltungen; 42 Ja – Stimmen. Damit ist die Kassenabrechnung genehmigt.

 

Punkt 5:

Aussprache und Entlastung des Vorstandes


Vizepräsidentin Anja Stoll bittet um Anregungen und/oder Kritik bzgl. der geleisteten Vorstandsarbeit. Es werden keine Wortbeiträge abgegeben. Kassenprüfer Heinz-Josef Specker bittet um Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2012. Es wird folgender Beschlussantrag gestellt: Die Mitglieder mögen dem Vorstand bezüglich deren gesamter Tätigkeit vom 01.01. – 31.12.2012 einschließlich der vorgelegten Kassenabrechnung Entlastung erteilen. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 8 Enthaltungen; 42 Ja – Stimmen somit wurde Entlastung erteilt. Die Vizepräsidentin Anja Stoll bedankt sich bei den Anwesenden für das entgegengebrachte Vertrauen.


Punkt 6:

Satzungsänderungen  


Der Präsident greift die Anregung auf Änderung der Ehrenordnung des Mitgliedes Heinz-Josef Specker vom vergangenen Jahr auf. Die Mitglieder wurden auf die Satzungsänderung form- und fristgerecht hingewiesen. Ingo stellt den Beschlussantrag zur Abstimmung:  §15, Absatz 5 der Satzung soll wie folgt ergänzt werden:
Sofern der Ehrenpräsidentenrat aus weniger als 3 Personen besteht, kann die Mitgliederversammlung Mitglieder auf Zeit in der erforderlichen Mindestanzahl bestimmen. Absatz 1 Satz 2 gilt entsprechend. Die Wahlperiode beträgt 2 Jahre.
Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis:  50 Ja – Stimmen
Präsident Ingo Lüttecke schlägt Bernd Schulze und Heinz-Josef Specker für den Ehrenpräsidentenrat vor. Die Bereitschaft zur Übernahme wurde von beiden vorgenannten Personen bejaht. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 2 – Enthaltungen; 48 Ja – Stimmen

 

Punkt 7:

Wahl von zwei Stimmzählern


Klaus Hoffschröer und Peter Hoffschröer sind einstimmig zu Stimmzählern bestellt worden.

 

Punkt 8:

Wahl des Vorstandes: Präsident (in), Kassenwart (in) und 2 Personen für das Organisationsteam


Die Vizepräsidentin Anja Stoll beantragt die Wiederwahl von Präsident Ingo Lüttecke. Geheime Wahl ist nicht gewünscht.
Abstimmungsergebnis: 1 – Enthaltungen; 49 Ja – Stimmen.
Es wird die Wiederwahl von Sven de Groot, Daniel Kock und Ulrich Roters beantragt.  Geheime Wahl ist nicht gewünscht.
Sven de Groot
Abstimmungsergebnis: 1 – Enthaltungen; 49 Ja – Stimmen.
Daniel Kock
Abstimmungsergebnis: 1 – Enthaltungen; 1 – Gegenstimme; 48 Ja – Stimmen
Ulrich Roters
Abstimmungsergebnis: 1 – Enthaltungen; 49 Ja – Stimmen
Die Bereitschaft zur Weiterführung wurde von allen vorgenannten Personen bejaht.
Der Präsident bedankt sich bei den Vorstandsmitgliedern für die angenehme und unkomplizierte Zusammenarbeit. Des Weiteren bedankt sich der Präsident bei den Mitgliedern für das entgegengebrachte Vertrauen.

 

Punkt 9:

Wahl von drei Kassenprüfern


Vizepräsidentin Anja Stoll schlägt die Wiederwahl von Robert Kuiter vor. Anton Middendorp schlägt Jürgen Bruns und Ludger Landwehr vor. Die Bereitschaft zur Übernahme wurde von allen vorgenannten Personen bejaht. Geheime Wahl ist nicht gewünscht. Abstimmungsergebnis: 3 – Enthaltungen; 1 – Gegenstimme; 46 Ja – Stimmen

 

Punkt 10:

Wahl zum Mitglied des Jahres 2012


Der Präsident schlägt Jan Hans, Jürgen Schomaker und Thorsten Fahrendorf vor. Jürgen Schomaker kümmert sich, auch wenn er in privater Mission unterwegs ist um die Mitglieder aus dem Christophoruswerk. Thorsten Fahrendorf hat sich um die Vorbereitung/Ausrichtung der Warm Up Party in Emsbüren gekümmert. Jan Hans hat bei Fahrten/Veranstaltungen den Vorstand tatkräftig unterstützt. Geheime Wahl wird durchgeführt. Der Präsident informiert, dass jedes Mitglied eine Stimme hat. Die Stimmzähler geben folgendes Ergebnis bekannt:  Jürgen Schomaker wurde mit Mehrheit der anwesenden Mitglieder als Mitglied des Jahres 2012 gewählt. Als Anerkennung erhält er einen Gutschein von den Werderfreunden in Höhe von 25,00 EUR sowie einen großen Wimpel. Platz 2 wurde mit einem Gutschein in Höhe von 15,00 EUR und Platz 3 mit einem Gutschein in Höhe von 10,00 EUR geehrt.

 

Punkt 11:

Ausblick 2013


Es erfolgt die Vorausschau für das Jahr 2013, in dem folgende Ereignisse geplant sind:

02.03.2013 / Bosseln Els in Handrup
16.03.2013 / Werder Bremen - SpVgg Greuther Fürth
23.03.2013 / Party in Zetel - Einladung Grün-Weiß Friesische Wehde
13.04.2013 / Fortuna Düsseldorf - Werder Bremen
05.05.2013 / SV Meppen – Werder Bremen II
11.05.2013 / Werder Bremen – Eintracht Frankfurt

Nähere Einzelheiten/Informationen erfolgen per Post, E-Mail und werden im Internet hinterlegt. Anmeldungen sind ab sofort verbindlich möglich.

 

Punkt 12:

Aufnahme von Fanartikelbestellungen


Anja Stoll weist daraufhin, dass die Fanartikelbestellungen mit 20 % Rabattmöglichkeit von Daniel Kock entgegen genommen werden. Kataloge liegen bereit.

 

Punkt 13:

Verschiedenes


Vizepräsidentin Anja bittet um Anregungen, Vorschläge und/oder Kritik.
Nachdem keine weiteren Fragen mehr bestanden, wurde die Versammlung um 20:30 Uhr geschlossen.

 

gez. Elke Lüttecke           gez. Ingo Lüttecke

(Schriftführerin)                 (Präsident)

 

Anwesenheitsliste:

01. Daniel Kock
02. Anja Stoll
03. Elke Lüttecke
04. Ulrich Roters
05. Sven de Groot
06. Christiane Fink
07. Andrea Janson
08. Meike Schmit
09. Daniel Schmit
10. Florian Teepker
11. Thorsten Els
12. Dirk Meyer
13. Peter Hofschröer
14. Jan Hans
15. Markus Timmel
16. Thorsten Fahrendorf
17. Thomas Großepieper
18. Evelyn Großepieper
19. Robert Kuiter
20. Jürgen Bruns
21. Christian Stoll
22. Anton Middendorp
23. Christof Roling
24. Benno Bruns
25. Klaus Hofschröer
26. Gerd Liesner
27. Nicole Kohnen
28. Julia Kösters
29. Monika Glasker
30. Stefanie Menger
31. Ludger Landwehr
32. Marion Specker
33. Heinz Josef Specker
34. Helmut Schmeling
35. Karsten Umlandt
36. Franz-Josef Kretschmer
37. Helmut Rakers
38. Ingo Lüttecke
39. Frank Kock
40. Christian Giese
41. Michael Vox
42. Michael Giese
43. Michael Burke
44. Rob Röttger
45. Markus Wetzel
46. Bernd Schulze
47. Bernd Hemker
48. Barbara Schoppe
49. Rainer Knieper
50. Andrea Brömmelkamp